Sechs Apps fürs Selbstmanagement
Stress lass nach! Damit wir den Kopf freibekommen für die wirklich wichtigen Dinge, können uns smarte kleine Programme sehr viel abnehmen. Es gibt inzwischen eine ganze Reihe von Webapps und Tools, die uns zur Seite stehen, wenn es darum geht die Arbeit und den Alltag besser zu organisieren. Wir stellen euch sechs Anwendungen vor.
„Getting Things Done“
Sie folgen alle grundsätzlich der Methode „Getting Things Done“, die David Allen als smarte Anleitung zum Selbstmanagement entwickelt hat. Hierbei gilt es, sich alle Dinge zu notieren und festzuhalten, um einen freien Kopf zu bekommen. Dabei wird differenziert zwischen Terminen und Aufgaben. Termine gehören in einen Kalender, während Aufgaben in projekt- oder kontextorientierten Listen erfasst und verwaltet sind. Da sich die ausgewählten Tools in einzelnen Funktionsweisen sehr unterscheiden, müsst ihr selber ausprobieren, welcher Assistent am besten zu euch passt.
Optimale Work-Life-Balance
Trello ist ein einfaches Tool zur Erstellung von To-Do-Listen. Für verschiedene Listen können Nutzer einzelne Karten mit Aufgaben, Erinnerungen und weiterem erstellen. Anschließend werden sie frei ergänzt, verändert und zwischen den Listen hin- und hergeschoben. Bei Bedarf ist diese Webapp auch im Team nutzbar.
Wunderlist ist eine App, auf der sich bequem To-Do-Listen erstellen und verwalten lassen. Außerdem können User sich diese Listen untereinander teilen und mit Erinnerungen und Fälligkeitsdaten versehen. Zusätzlich lassen sich alle Aufgaben mit Hashtags bestücken.
Basecamp ermöglicht eine Übersicht von To-Do-Listen, Diskussionsgruppen und hochgeladenen Textdokumenten. In der Kalenderansicht lassen sich Deadlines optimal veranschaulichen.
Podio bietet ebenso die Möglichkeiten Dateien zu teilen und Aufgaben zu managen. Ähnlich wie bei einer Timeline, lassen sich hier Fortschritte des Teams verfolgen. Dazu bietet die App eine Vielzahl von Verbindungsmöglichkeiten mit anderen Apps, wie beispielsweise Dropbox und Erweiterungen.
Asana gibt neben der Funktion zur Erstellung und Verwaltung von Aufgaben auch die Möglichkeiten diese zu kommentieren. Auch Initiativen, Meetings und Listen lassen sich in Projekten organisieren. Übersichtlich bekommt man Nachrichten über Updates direkt in die persönliche Inbox geliefert.
Workflowy ist ein Tool, welches die Möglichkeit bietet, Listen zu erstellen und zu verwalten. Diese lassen sich einfach ein- und ausklappen, mit Hashtags versehen und nach diesen sortieren.
Der Antrieb für besseres Selbstmanagement
Wer seinen Alltag und seine Arbeit besser strukturieren möchte, der findet zwischen diesen Tools mit Sicherheit den richtigen Helfer. Schnell und einfach Termine und Notizen festhalten und nichts mehr vergessen. Hervoragend auch im Team nutzbar, lassen sich Dateien und Projekte hin- und herschieben. Wer am Abend also gerne seine getane Arbeit abhaken möchte, sollte sich die Apps und Tools genauer anschauen!
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